1. La retranscription audio : définition

Vous êtes décidé : vous devez faire transcrire vos enregistrements car vous n’exploitez pas toutes les idées, vous en avez oublié, vous souhaitez vous remémorer les débats auxquels vous avez participé, etc…

Comment faire transcrire mon enregistrement ?

La retranscription audio : fonctionnement

I. La communication des informations

Pour procéder à une retranscription audio de qualité, quelques informations préalables sont nécessaires :

• type de réunion (Comité d’Entreprise, CHSCT, discours, colloque médical, réunion commerciale, conférence, congrès, etc…)
• nombre d’intervenants
• qualité de l’enregistrement (bruits de fond, éternuements, téléphone portable vibrant, etc…)
  

  transcription audio

• durée de la séquence (30 minutes, 1 heure ?)
• type de retranscription souhaitée (verbatim, syntaxe révisée, synthèse,  etc…)
• support de l’enregistrement (cassette, fichier numérique, etc..)
• forme de la restitution de l’enregistrement (fichier informatique, document imprimé et mis en forme, document relié, nombre d’exemplaires souhaités, etc…)
• délai de restitution du travail

L’ensemble des ces éléments permettra à l’Assistante d’établir un devis personnalisé correspondant précisément au travail demandé.

II. Transcription du document

Une fois le devis validé, vous envoyez à l’Assistante votre document audio sous la forme que vous souhaitez :

• cassette
• micro-cassette
• fichier numérique
• MP3
• DVD, etc…

et le travail de retranscription peut commencer suivant vos directives, le délai demandé et le format souhaité.

NB : Tous les documents sont traités en toute discrétion et en toute confidentialité.

Vous êtes convaincus ? Alors n’hésitez plus : confiez votre enregistrement audio pour en garder une trace écrite. C’est un bon moyen d’optimiser les idées évoquées lors des réunions et de s’en rappeler le moment opportun.

BREIZH AZERTY vous propose en télétravail cette prestation de retranscription : renseignez-vous ! 

Assistante Indépendante en Bretagne

Breizh Azerty – 06 98 80 31 76 – contact@breizhazerty.fr

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• le médecin qui assiste à un colloque,
• le juriste qui dicte un compte-rendu,
• l’avocat qui utilise son dictaphone pour donner les grandes lignes du courrier à établir,
• l’architecte qui enregistre sur son smartphone des idées ou des notes,
• les CE ou CHSCT qui souhaitent une synthèse de leurs réunions,
• l’étudiant qui assiste à un cours magistral,
• le club sportif ou l’association lors de son Conseil d’Administration, etc…

Cette liste n’est pas exhaustive et chacun peut être amené à faire un enregistrement. Or il est plus aisé de retrouver les idées abordées lorsqu’elles sont sous format écrit (format numérique ou papier).

Alors, qu’en est-il du travail de retranscription audio ? En quoi consiste t-il ? Pourquoi ce travail requiert-il rigueur et concentration ?

La retranscription audio :

un travail de longue haleine et de précision.

I. La qualité de l’Enregistrement

dictaphone, smartphone

L’enregistrement audio peut être réalisé à l’aide d’un dictaphone à cassettes (si, si !), un dictaphone numérique ou un smartphone.Le matériel utilisé et son âge (!) influent sur la qualité audio de l’enregistrement (grésillements, etc…).

De la même façon, l’environnement joue un rôle non négligeable :

• le nombre de personnes qui parlent
• l’ambiance de la salle (calme vs chuchotements vs agitation)
• les bruits de fond ( fenêtre ouverte, rue passante, chaise qui grince, etc…)

Bref : plus l’enregistrement sera qualitatif, meilleur sera le son et plus la retranscription sera aisée….mais cela ne dépend pas que de vous !

II. Le contenu de l’Enregistrement

Que le contenu provienne d’un colloque médical, d’un séminaire commercial, d’une conférence technique ou des notes d’un avocat, d’un huissier ou d’un dentiste, le vocabulaire utilisé lors de ces interventions peut s’avérer très spécifique :

• terminologie juridique
• jargon médical
• vocabulaire technique

Balance de la Justice

Caducée médical

L’assistante qui travaille à retranscrire un enregistrement doit connaître le maximum de vocabulaire lié à ces différentes spécialités.

III. Le type de retranscription

Verbatim, in extenso, optimisé, révisé, intégral remanié ou synthétisé ?

Eh oui ! c’est à vous de préciser lors de votre commande la façon dont vous souhaitez voir mis en forme la retranscription. Et là encore, le travail n’est pas le même !

Petit glossaire de la retranscription :

• verbatim : reproduction fidèle mot-à-mot et détaillée de la séquence enregistrée. On conserve les hésitations, les répétitions, les blancs, les mots familiers, etc…
• optimisé : hésitations et répétitions sont supprimées. La formulation des échanges est légèrement modifiée pour assurer la fluidité de la lecture.
• révisé : le texte est mis en forme pour respecter les règles de la langue écrite.
• synthétisé : seuls les points essentiels des débats sont transcrits. Les passages hors sujets ne sont pas conservés.

On résume :

La retranscription audio est donc un travail de longue haleine ! Sachez-le : 1 heure d’enregistrement peut générer entre 4 à 6 heures de retranscription suivant la qualité de l’enregistrement, son contenu et le type de retranscription souhaité.

Dans tous les cas, n’hésitez pas à contacter une Assistante Indépendante si cette prestation, qui peut se réaliser en télétravail, vous intéresse. Elle vous proposera un devis pour répondre à votre demande.

Assistante Indépendante en Bretagne

Contactez-moi !

Tél. 06 98 80 31 76 – Mail : contact@breizhazerty.fr

 Dans un prochain article, je vous proposerai de découvrir les étapes à suivre pour réaliser une transcription d’un de vos enregistrements.

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